Apresentação

A chefia de Gabinete do Campus Ipanguaçu é exercida pelo servidor Robson de Oliveira Souza, cujos contatos são:

Telefone - 84 4005.4104, ramal 5201, e e-mail - gabin.ip@ifrn.edu.br

A Chefia de Gabinete dá suporte à Direção-Geral através do serviço de secretariado, elaborando documentos pertinentes à execução de decisões e funcionamento da unidade, encaminhando processos administrativos, colaborando na organização da agenda e contatos da gestão, realizando o registro oficial (ata) das reuniões dos principais órgãos colegiados do Campus, e demais atividades de suporte à gestão.

Entre as atribuições do Gabinete da Direção Geral, está:

• A atuação como gerenciador do contrato de passagens aéreas, com a consequente responsabilização por sua execução no Sistema de Concessão de Passagens e Diárias (SCDP), bem como pelas emissões de diárias e passagens;
• A coordenação e orientação na execução das atividades de expediente, mantendo organizados e arquivados os documentos;
• A coordenação e orientação na execução das atividades do protocolo do setor e da unidade;
• A elaboração de portarias, ofícios, memorandos e outros documentos do setor;
• A organização da agenda e a assistência administrativa e institucional à gestão do Campus;
• Recepcionar visitantes; e
• Secretariar reuniões e demais atividades do Conselho Escolar.