Gabinete
Publicada em 3 de Maio de 2023 às 11:50 ― Atualizada em 19 de Outubro de 2023 às 10:34
O Gabinete é órgão executivo ligado a Direção-Geral do Campus responsável pelo assessoramento dos processos, documentos e demandas ligadas a pasta.
Atribuições
- Coordenar e orientar a execução das atividades de expediente mantendo organizados e arquivados os documentos;
- Coordenar e orientar a execução das atividades do protocolo do Gabinete da Direção-Geral e do Campus;
- Digitar portarias, ofícios, memorandos e outros documentos do setor;
- Manter atualizada a página web do Campus;
- Manter atualizadas as relações de endereços e telefones de autoridades e Instituições;
- Organizar a agenda e assistir à Direção-Geral no seu relacionamento institucional e administrativo;
- Planejar, organizar e divulgar os eventos do Campus, bem como preparar a infraestrutura necessária para a realização destes, em conjunto com os demais setores;
- Preparar a correspondência oficial da Direção-Geral;
- Promover a permanente divulgação das ações institucionais através das variadas formas de mídia;
- Receber documentação, diligenciando os encaminhamentos necessários e/ou preparando-a para despacho da Direção-Geral;
- Recepcionar os visitantes;
- Responsabilizar-se pelo cerimonial dos eventos da Direção-Geral do Campus;
- Secretariar o Conselho Escolar; e
- Desempenhar outras atividades correlatas e/ou afins.
Contato
| Nome | Ramal | Sala | |
|---|---|---|---|
| Rosianne Batista | 6616 | 153 | gabin.pf@ifrn.edu.br |