O que você pode consultar

A consulta pública do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) mostra os processos eletrônicos do IFRN que não têm restrição de acesso, com a situação e o andamento de cada um. Qualquer pessoa pode consultar, sem login.

Antes de começar, tenha em mãos pelo menos uma destas informações

• O número do processo: são 17 algarismos, no formato 12345.123456.2024-12. Ele aparece no comprovante ou no e-mail que você recebeu ao abrir o processo.
• O nome completo, o CPF ou o CNPJ do interessado (a pessoa ou empresa que aparece no processo).
• Palavras do assunto do processo.

Passo a passo: consulta pelo número do processo

É o jeito mais rápido e certeiro de encontrar o seu processo.

1. Acesse a consulta pública de processos eletrônicos do SUAP.
2. No primeiro quadro, "Pelo número exato do processo", digite o número no campo "Número do processo". Pode digitar só os números, sem pontos e sem traços.
3. Deixe os campos do quadro "Pelos dados gerais dos processos" em branco.
4. Desça até "Verificação de segurança" e marque a caixa "Não sou um robô". Se aparecer um desafio com imagens, siga as instruções na tela.
5. Clique no botão verde "Enviar".
6. Clique no processo que aparecer no resultado para ver os detalhes e o andamento.

Passo a passo: consulta sem o número do processo

Preencha pelo menos um dos campos Tipo, Interessado ou Assunto (passos 2 a 4).

1. Acesse a consulta pública de processos eletrônicos do SUAP.
2. No quadro "Pelos dados gerais dos processos", campo "Tipo": clique, digite parte do nome do tipo de processo e escolha uma opção da lista.
3. No campo "Interessado": informe o nome completo, o CPF ou o CNPJ da pessoa ou empresa.
4. No campo "Assunto": digite uma ou mais palavras do assunto.
5. Confira o campo "Situação". Ele vem marcado como "Em trâmite", que mostra só os processos em andamento. Se o processo já terminou, escolha "Finalizado" ou "Arquivado", ou marque "Todas as situações".
6. Se quiser limitar o período, preencha "Data inicial" e "Data final".
7. Marque "Não sou um robô" e clique em "Enviar".
8. Na lista de resultados, clique no processo desejado.

O que significa cada situação do processo

• Em trâmite: o processo está em andamento em algum setor do IFRN.
• Aguardando ciência: um interessado precisa tomar conhecimento de um documento do processo.
• Aguardando juntada de documentos: o processo espera o envio de documentos solicitados.
• Em validação de juntada de documentos: documentos enviados estão sendo conferidos pelo IFRN.
• Em trâmite externo: o processo foi enviado a um órgão fora do IFRN.
• Sobrestado: o processo está temporariamente parado, à espera de outra decisão ou evento.
• Finalizado: o processo foi concluído.
• Arquivado: o processo foi encerrado e guardado.
• Anexado: o processo foi juntado a outro processo, que passa a ser o acompanhado.
• Reaberto: o processo voltou a tramitar depois de finalizado ou arquivado.

Não encontrou o processo?

• Confira se o número tem 17 algarismos.
• Marque "Todas as situações": o processo pode já estar finalizado ou arquivado.
• Use menos filtros. Às vezes, um único campo bem preenchido basta.
• Processos com informações sigilosas ou dados pessoais protegidos podem não aparecer na consulta pública, ou aparecer com informações limitadas.
• Processos em papel não estão nesta consulta. Use a consulta de processos físicos do SUAP.

Precisa de ajuda?

Para pedir informações ou cópia de um processo, faça um pedido de acesso à informação pelo Fala.BR ou procure o Serviço de Informação ao Cidadão (SIC) do IFRN. Para conferir se um documento emitido pelo SUAP é autêntico, use a verificação de autenticação de documento.