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Chefia de Gabinete

Publicada em 5 de Maio de 2023 às 15:35 Atualizada em 11 de Dezembro de 2023 às 19:36

Apresentação

A Chefia de Gabinete dá suporte à Direção-Geral através do serviço de secretariado, elaborando documentos pertinentes à execução de decisões e funcionamento da unidade, encaminhando processos administrativos, colaborando na organização da agenda e contatos da gestão, realizando o registro oficial (ata) das reuniões dos principais órgãos colegiados do Campus, e demais atividades de suporte à gestão.

Entre as atribuições do Gabinete da Direção Geral, está:

  • A atuação como gerenciador do contrato de passagens aéreas, com a consequente responsabilização por sua execução no Sistema de Concessão de Passagens e Diárias (SCDP), bem como pelas emissões de diárias e passagens;
  • A coordenação e orientação na execução das atividades de expediente, mantendo organizados e arquivados os documentos;
  • A coordenação e orientação na execução das atividades do protocolo do setor e da unidade;
  • A elaboração de portarias, ofícios, memorandos e outros documentos do setor;
  • A organização da agenda e a assistência administrativa e institucional à gestão do Campus;
  • Recepcionar visitantes; e
  • Secretariar reuniões e demais atividades do Conselho Escolar.

Equipe e contatos

Nome Função Telefone E-mail
Maria Izabelli Cassiano da Silva Chefe de Gabinete (84) 4005-4108 (Ramal: 7001) gabin.par@ifrn.edu.br