Registros Acadêmicos

O Registros Acadêmicos é o setor responsável por todas as etapas da vida escolar do estudante, do ingresso até a conclusão do curso, incluindo a emissão e controle de documentos oficiais. Trabalhamos para oferecer suporte, orientação e serviços acadêmicos com clareza, eficiência e transparência.

Atribuições

O setor realiza, entre outras atividades:

Registro e controle de dados acadêmicos no sistema SUAP;
Processo de matrícula e renovação de matrícula;
Verificação de integralização curricular para emissão de certificados e diplomas;
Atendimento a requerimentos de alunos e responsáveis;
Esclarecimentos sobre procedimentos acadêmicos no SUAP e no protocolo digital.

Acesso rápido aos serviços acadêmicos:

Portal Acadêmico SUAP – Aluno:: https://portal.suap.ifrn.edu.br/
Protocolar documentos pelo Gov.br:: https://www.gov.br/pt-br/servicos/protocolar-documentos-junto-ao-ifrn
Abertura de chamados:: https://suap.ifrn.edu.br/centralservicos/abrir_chamado/216/
Solicitação de certificado Encceja:: https://www.gov.br/pt-br/servicos/solicitar-certificado-encceja-junto-ao-ifrn
Solicitação de certificados e diplomas:: https://www.gov.br/pt-br/servicos/protocolar-documentos-junto-ao-ifrn

Atendimento remoto

Além do atendimento presencial, realizamos atendimentos através dos nossos contatos ou pelos canais descritos abaixo. Para dúvidas, recomendamos que preferencialmente entre em contato por e-mail ou através de chamado no Suap.

Atendimento preferencial através de chamado no SUAP ou WhatsApp, para orientações.

Perguntas frequentes:

P: Como emito meu histórico escolar?
R: Entre na sua Área do Aluno no SUAP e clique em Documentos.
P: Como faço trancamento de matrícula ou justificativa de falta?
R: Estudantes dos cursos Integrados poderão trancar a matrícula solicitando via chamado. Estudantes de nível superior deverão solicitar via requerimento.
P: Como faço solicitação de justificativa de falta?
R: Os estudantes deverão fazer a solicitação via requerimento, anexando o documento comprobatório.
P: Onde vejo prazos de matrícula?
R: Consulte o Calendário Acadêmico oficial do campus no portal institucional.

E-mail:: seac.cang@ifrn.edu.br
Telefone:: 4005-4114 (Ramal 8046)

Equipe

Nome	Função	E-mail
Anderson Teixeira do Nascimento	Assistente em administração/Secretário acadêmico	anderson.nasimento@ifrn.edu.br
Joyce Kellyn Pereira Vieira	Auxiliar em administração	joyce.vieira@ifrn.edu.br

- Aproveitamento de estudos;
- Certificação de conhecimentos;
- Expedição e registro de diplomas e certificados;
- Trancamento e Cancelamento voluntário/compulsório de matrícula;
- Trancamento e Cancelamento de disciplina (para cursos superiores);
- Transferência de Alunos intercampi;
- Transferência de Alunos de outra Instituição para o Campus;
- Renovação de matrículas;
- Matrículas de novos alunos;
- Matrícula por transferência, remoção e reingresso;
- Atualização cadastral (foto/telefone/endereço...);
- Justificativa de faltas;
- Reposição de atividades avaliativas.

Aproveitamento de estudos/Certificação de conhecimentos

O período para solicitação de Aproveitamento de Estudos ou Certificação de Conhecimentos deve ser checado no calendário acadêmico do ano vigente, disponível em (link para calendário).
Ao abrir o protocolo virtual pelo GOV.BR, deve ser anexado requerimento discriminando cada disciplina que deseja aproveitamento ou certificação.
Para Aproveitamento de estudos: anexar também o histórico do curso anterior e a ementa (programa) da disciplina que já foi cursada.

Mais informações sobre Aproveitamento de Estudos ou Certificação de Conhecimentos devem ser checadas na Organização Didática Pedagógica do IFRN.

Dúvidas de como abrir um processo utilizando o protocolo digital? Acesse o tutorial.

Expedição e registro de diploma

1° Solicite os “nada consta” através do SUAP:

Acesse a aba “Nada Consta” e clique no botão “Solicitar Quitação de Todos”. Acompanhe no mesmo local o atendimento da solicitação (se houver pendência, será mostrada na resposta da “Avaliação”.

2° Solicite seu diploma através do protocolo digital (GOV.BR - "protocolar documentos junto ao IFRN"), anexando os seguintes documentos:

Registro Geral (RG);
CPF;
Certidão de Nascimento ou Casamento; e,
Termo de autorização do repositório memoria, preenchido e assinado.

Dúvidas de como abrir um processo utilizando o protocolo digital? Acesse o tutorial.

Trancamento e cancelamento voluntário de matrícula

O período para solicitação de Trancamento ou cancelamento de matrícula deve ser checado no calendário acadêmico do ano vigente, disponível aqui.

Documentos importantes

Requerimento - Aproveitamento de disciplinas
Tutorial - justificativas de faltas (Justificativa de faltas/Reposição de provas/Alteração cadastral).
Tutorial - Renovação de matrículas (procedimento obrigatório para todos os estudantes, realizado entre cada período letivo, conforme períodos definidos nos calendários acadêmicos).
Tutorial - Primeiro acesso ao SUAP (sistema acadêmico utilizado no IFRN - link de acesso: https://suap.ifrn.edu.br/).
Tutorial - Acesso do responsável ao SUAP (pais e responsáveis podem acessar ao SUAP para visualizar dados acadêmicos dos alunos).
Tutorial - documentos acadêmicos no SUAP (o próprio aluno pode obter documentos acadêmicos através do SUAP: declaração de matrícula, histórico parcial, entre outros.. Esses documentos são gerados em .pdf com autenticação digital).