O Regulamento de eventos do IFRN, aprovado em 2022 através da deliberação número 4 do Consepex, define evento para a instituição como a reunião de público-alvo em torno de um objetivo em comum, com planejamento e organização prévios, em data, hora, local e programação definidos, visando atingir resultados que fortaleçam a imagem institucional e o fazer no que se refere ao ensino, à pesquisa, à extensão e à gestão.

Quanto à finalidade, no âmbito do IFRN, os eventos visam criar e/ou fortalecer a imagem institucional, assim como promover o aprendizado e a divulgação das ações de ensino, pesquisa, extensão e capacitação aproximando os participantes, organizadores e demais interessados, seja fisicamente (presencialmente), de forma híbrida (parte presencial e parte virtual) ou mediante o uso de recursos tecnológicos (a distância).

A classificação de um evento quanto à localização (local, regional, nacional e internacional), depende do envolvimento (parceria e articulação), participação (inscrição no evento) e localização do público-alvo (local de residência) para ser estabelecida.