Na quarta-feira, 30/10, durante a reunião da Pró-Reitoria de Administração (Proad) com as Diretorias de Administração (Diad) dos campi do IFRN, foi lançada oficialmente uma nova funcionalidade do Sistema Unificado de Administração Pública (Suap). Voltada a aprimorar a execução orçamentária da instituição, a ferramenta marca um passo importante na digitalização e otimização de processos orçamentários, trazendo mais flexibilidade, agilidade e transparência ao acompanhamento dos recursos financeiros. O evento é uma das etapas de uma programação que ainda contará com capacitações e treinamentos com as equipes envolvidas

A funcionalidade foi desenvolvida em consonância com o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e o Plano de Atividades anual, colaborando para um ambiente de decisão mais estratégico e organizado. Com a inclusão dos processos de movimentações de crédito e financeiras no Suap, o IFRN promete reduzir significativamente o tempo e a burocracia de etapas antes realizadas manualmente.

Verificações e registros

“O lançamento dessa funcionalidade representa um avanço relevante na modernização do planejamento e da execução orçamentária do IFRN, alinhado aos esforços de transformação digital do Governo Federal”, afirma Rodrigo Ricelly, pró-reitor em exercício da Proad. "A digitalização reduz erros humanos e fortalece a confiabilidade dos processos e dados, criando um ambiente mais organizado e propício para decisões estratégicas."

A nova ferramenta também visa melhorar a precisão dos Certificados de Dotação Orçamentária (CDO), documentos essenciais para processos administrativos que envolvem o uso de recursos orçamentários. A integração dos dados no Suap permitirá que os CDOs sejam gerados automaticamente, eliminando a necessidade de verificações e registros manuais e economizando tempo.

Eficiência e rapidez

Para Raphael Fontes, interinamente à frente da Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (Prodes), a agilidade proporcionada pela ferramenta trará mais eficiência para o trabalho dos servidores. "Antes, cada processo passava por uma série de etapas burocráticas até chegar à fase de execução. Agora, com apenas três ou quatro cliques, conseguimos realizar essas operações de forma mais rápida e automática, economizando etapas e facilitando o trabalho dos servidores", explica Fontes.

Raquel Costa, que integra a equipe da Predes e participou do desenvolvimento da funcionalidade ao longo dos últimos dois anos, ressalta o avanço na gestão dos recursos institucionais: “Esse trabalho complexo exigiu uma cuidadosa integração entre teoria e prática, garantindo que o sistema atendesse, de forma efetiva, às necessidades de redistribuição de orçamento conforme surgem novas demandas. O IFRN ganha em eficiência, rapidez e transparência, promovendo uma gestão financeira moderna e alinhada ao PDI e ao Plano de Atividades anual”.

Monitoramento e estratégias

Já Alikson Oliveira, que também esteve à frente do projeto – como desenvolvedor ligado à Diretoria de Gestão da Tecnologia da Informação, destacou os desafios e o impacto da nova ferramenta. “A nova ferramenta de acompanhamento da execução orçamentária do IFRN, da qual participo no desenvolvimento, superou desafios técnicos e institucionais importantes, desde o levantamento de requisitos até a implementação de funcionalidades adaptadas às demandas de gestão pública. Desenvolvida para monitorar de forma integrada o planejamento estratégico e a execução orçamentária da instituição, esse projeto marca um avanço na transformação digital do IFRN, substituindo processos manuais e fragmentados por práticas modernas e automatizadas. A inovação facilita uma gestão mais precisa dos recursos e possibilita uma análise de dados estratégica, promovendo uma cultura de decisões bem informadas e alinhadas aos objetivos institucionais. Além de fortalecer a transparência e o desempenho do IFRN, essa solução também possui o potencial de servir como modelo para outras instituições federais, ampliando seu impacto positivo.”

Centralização e planejamento

Outro benefício da nova funcionalidade é a garantia de controle dos limites orçamentários estabelecidos para cada unidade administrativa. Segundo Carlos Oliveira, essa centralização de informações no Suap será essencial para evitar que o orçamento seja executado fora dos limites planejados, trazendo mais segurança para o controle financeiro. "Com os dados orçamentários e financeiros sempre atualizados, gestores terão acesso a um cenário real da execução orçamentária e financeira, podendo implementar ações corretivas mais rapidamente", complementa.

A expectativa é de que, com essa digitalização, o IFRN ganhe não só em agilidade e organização, mas também em suporte para a elaboração do relatório de gestão anual, uma vez que os dados necessários para o documento já estarão consolidados e atualizados no sistema.