Registros Acadêmicos é o setor responsável por todas as etapas da vida escolar do estudante, do ingresso até a conclusão do curso, incluindo a emissão e controle de documentos oficiais. Trabalhamos para oferecer suporte, orientação e serviços acadêmicos com clareza, eficiência e transparência.

Atribuições

O setor realiza, entre outras atividades:

• Registro e controle de dados acadêmicos no sistema SUAP;
• Processo de matrícula e renovação de matrícula;
• Verificação de integralização curricular para emissão de certificados e diplomas;
• Atendimento a requerimentos de alunos e responsáveis;
• Esclarecimentos sobre procedimentos acadêmicos no SUAP e no protocolo digital.

Acesso rápido aos serviços acadêmicos:

Atendimento remoto

Além do atendimento presencial, realizamos atendimentos através dos nossos contatos ou pelos canais descritos abaixo. Para dúvidas, recomendamos que preferencialmente entre em contato por e-mail ou através de chamado no Suap.

Atendimento preferencial através de chamado no SUAP ou WhatsApp, para orientações.

Perguntas frequentes:

1. P: Como emito meu histórico escolar?
   R: Entre na sua Área do Aluno no SUAP e clique em Documentos.
   
2. P: Como faço trancamento de matrícula ou justificativa de falta?
   R: Estudantes dos cursos Integrados poderão trancar a matrícula solicitando via chamado. Estudantes de nível superior deverão solicitar via requerimento.
   
3. P: Como faço solicitação de justificativa de falta?
   R: Os estudantes deverão fazer a solicitação via requerimento, anexando o documento comprobatório.
   
4. P: Onde vejo prazos de matrícula?
   R: Consulte o Calendário Acadêmico oficial do campus no portal institucional.
   

Equipe

Aproveitamento de estudos/Certificação de conhecimentos

O(A) estudante regularmente matriculado(a) poderá solicitar Aproveitamento de Estudos ou Certificação de Conhecimentos, nos termos do Capítulo X do Título III da Organização Didática do IFRN (Resolução nº 110/2025-CONSUP/IFRN)

Prazo para solicitação

O período para requerimento deve ser consultado no Calendário Acadêmico vigente:

Aproveitamento de Estudos

O Aproveitamento de Estudos consiste no reconhecimento de disciplinas anteriormente cursadas com aprovação, em curso equivalente.

Como solicitar:

1. Abrir processo por meio do Protocolo Digital – GOV.BR
2. Anexar requerimento indicando claramente.

• Nome do curso;
• Disciplina(s) para a(s) qual(is) solicita aproveitamento.

3. Anexar obrigatoriamente:

• Histórico escolar do curso de origem;
• Ementa/programa da(s) disciplina(s) cursada(s), contendo carga horária e conteúdos.

Observações importantes:

• O aproveitamento está condicionado à análise de equivalência de conteúdos e carga horária.
• Para cursos técnicos integrados, observar as regras específicas previstas na Organização Didática

Certificação de Conhecimentos

A Certificação de Conhecimentos destina-se ao reconhecimento de saberes adquiridos por meio de experiências profissionais, estudos não formais ou outros meios, conforme critérios institucionais.

Como solicitar:

1. Abrir processo via Protocolo Digital – GOV.BR.
2. Anexar requerimento especificando a(s) disciplina(s) pretendida(s).
3. Apresentar documentação comprobatória que demonstre domínio dos conteúdos (quando aplicável).

O processo poderá envolver avaliação específica, conforme regulamentação interna e análise da coordenação do curso.

Fundamentação normativa

Organização Didática do IFRN – Atualizada pela Resolução nº 110/2025-CONSUP/IFRN

Expedição e registro de diploma

1° Solicite os “nada consta” através do SUAP:

Acesse a aba “Nada Consta” e clique no botão “Solicitar Quitação de Todos”. Acompanhe no mesmo local o atendimento da solicitação (se houver pendência, será mostrada na resposta da “Avaliação”.

2° Solicite seu diploma através do protocolo digital (GOV.BR - "protocolar documentos junto ao IFRN"), anexando os seguintes documentos:

• Registro Geral (RG);
• CPF;
• Certidão de Nascimento ou Casamento; e,
• Termo de autorização do repositório memoria, preenchido e assinado.

Dúvidas de como abrir um processo utilizando o protocolo digital? Acesse o tutorial.

Trancamento e cancelamento voluntário de matrícula

O período para solicitação de Trancamento ou cancelamento de matrícula deve ser checado no calendário acadêmico do ano vigente, disponível aqui.

Documentos importantes

• Requerimento - Aproveitamento de disciplinas
• Tutorial - justificativas de faltas (Justificativa de faltas/Reposição de provas/Alteração cadastral).
• Tutorial - Renovação de matrículas (procedimento obrigatório para todos os estudantes, realizado entre cada período letivo, conforme períodos definidos nos calendários acadêmicos).
• Tutorial - Primeiro acesso ao SUAP (sistema acadêmico utilizado no IFRN - link de acesso: https://suap.ifrn.edu.br/).
• Tutorial - Acesso do responsável ao SUAP (pais e responsáveis podem acessar ao SUAP para visualizar dados acadêmicos dos alunos).
• Tutorial - documentos acadêmicos no SUAP (o próprio aluno pode obter documentos acadêmicos através do SUAP: declaração de matrícula, histórico parcial, entre outros.. Esses documentos são gerados em .pdf com autenticação digital).

Horário de funcionamento

Segunda à Sexta-feira, de 7h às 22h.