Para isso, acesse o menu 'Gerenciamento de grupos' ou siga o caminho: Tecnologia da Informação > Usuários > Gerenciamento de grupos. Em seguida, clique no botão 'Automatizar grupo em setores'; você será direcionado para uma tela onde serão listadas todas as automatizações já criadas, caso existam.

Adicionar automatização a grupo

Ao acessar o botão "Adicionar automatização a grupo", você será direcionado para o formulário de criação da automatização, dividido em dois passos:

Passo 1 – definição da configuração

Neste passo, você deve informar:

• Setores vinculados ao grupo;
• Cargo/emprego dos servidores que farão parte da automatização (opcional).
  Exemplo: É possível configurar para que apenas professores, por exemplo, sejam incluídos automaticamente em um determinado grupo.

Passo 2 – Avaliação do impacto

O Suap apresentará uma prévia do impacto da automatização, com as seguintes informações:

• Usuários que serão removidos do grupo;
• Usuários que serão adicionados ao grupo;
• Usuários que permanecerão no grupo.

Essa análise é fundamental para que o usuário compreenda as alterações que serão realizadas.

Passo 3 – finalização da automatização

Após revisar todas as informações, clique em “Finalizar”, no canto inferior esquerdo da tela, para confirmar a automatização.

Benefícios da automatização de grupos no Suap

• Agilidade na gestão de usuários: A inserção e remoção são feitas automaticamente através do login de cada usuário relacionado, sem necessidade de ajustes manuais constantes.
• Redução de erros operacionais: Evita falhas humanas na inclusão ou exclusão de usuários, garantindo maior precisão.
• Atualização em tempo real: Sempre que houver movimentação nos setores (entrada, saída ou remanejamento), os grupos são atualizados de forma automática.
• Maior segurança e controle de acesso: Usuários têm acesso apenas ao que é necessário para seu setor, conforme a configuração dos grupos.

Com essa funcionalidade, o Suap realiza a gestão de usuários de forma automática, mais ágil e organizada.