Alteração de nível de acesso de documentos que ainda podem ser editados

• Essa alteração deve ser realizada na tela de edição dos Dados Básicos do Documento.

• O usuário deve informar o nível de acesso e a hipótese legal quando for necessário.

• O nível de acesso pode ser alterado considerando todas as regras já existentes sobre quem pode ou não editar o documento.

Alteração de nível de acesso de documentos finalizados

• Essa alteração deve ser realizada na tela de Editar Nível de Acesso.

• O usuário deve informar o nível de acesso desejado, hipótese legal (quando necessário) e uma justificativa.

• O documento pode ter seu nível de acesso alterado considerando as seguintes regras:
  • Pode ser alterado pelo seu criador.
  • Pode ser alterado se o documento for vinculado a um dos setores que o usuário for chefe ou tenha poder de chefe.
  • Pode ser alterado pelo usuário que estiver vinculado ao grupo "Gestão Nível de Acesso dos Processos Documentos Eletrônicos".

Alteração de nível de acesso de processos eletrônicos

• Essa alteração deve ser realizada na tela de Editar Nível de Acesso.

• O usuário deve informar o nível de acesso desejado, hipótese legal (quando necessário) e uma justificativa.

• As seguintes regras devem ser observadas para edição do nível de acesso:
  • Pode ser alterado por quem puder trabalhar neste processo (considerando o trâmite atual, permissões concedidas pelo chefe, nível de acesso e outros fatores relacionados).
  • Se o processo estiver finalizado pode ser alterado pelo usuário que esteja na lista de interessados no processo.
  • Pode ser alterado pelo usuário que estiver vinculado ao grupo "Gestão Nível de Acesso dos Processos Documentos Eletrônicos".

Alteração de nível de acesso de documentos digitalizados

• Essa alteração deve ser realizada na tela de Editar Nível de Acesso.

• O usuário deve informar o nível de acesso desejado, hipótese legal (quando necessário) e uma justificativa. O compartilhamento com pessoas deverá ser informado caso o novo nível de acesso seja sigiloso.

• As seguintes regras devem ser observadas para edição do nível de acesso:
  • Pode ser alterado por quem puder editar o documento digitalizado (considerando todas as regras já existentes).
  • Pode ser alterado pelo usuário que puder editar o nível de acesso do processo.
  • Pode ser alterado pelo usuário que estiver vinculado ao grupo "Gestão Nível de Acesso dos Processos Documentos Eletrônicos".