Como parte de uma série especial organizada pela Coordenação Geral de Jornalismo e Imprensa da Diretoria Sistêmica de Comunicação Institucional (Dici) do Instituto Federal do Rio Grande do Norte (IFRN), esta reportagem aborda as principais marcas deixadas pela Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (Prodes) em termos de conquistas e desafios nos últimos quatro anos.

Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional

A Prodes é o órgão executivo e sistêmico responsável pelo planejamento, coordenação, fomento e acompanhamento das atividades e políticas de planejamento e desenvolvimento institucional do IFRN. Seu papel é essencial para assegurar a execução dos planos estratégicos e operacionais do Instituto, sempre alinhados ao Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), documento que orienta as ações institucionais.

Entre suas responsabilidades, a Prodes também atua na elaboração da proposta orçamentária anual da Instituição, em parceria com outras pró-reitorias. Dessa forma, a gestão estratégica desempenha um papel fundamental no fortalecimento da infraestrutura, no aprimoramento dos processos institucionais e no cumprimento das metas definidas para o desenvolvimento do IFRN.

Desafios, avanços e perspectivas para o futuro

A seguir, confira a entrevista com Raphael Fontes, pró-reitor de Planejamento e Desenvolvimento Institucional do IFRN, que compartilha os avanços alcançados pelo setor entre 2021 e 2024, os desafios enfrentados na gestão, as contribuições para as metas do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), os projetos de destaque em 2024 e as perspectivas para o futuro, ressaltando o papel da gestão estratégica no impacto acadêmico e social do Instituto ao completar 115 anos de história.

Ao olhar para os últimos quatro anos (2021-2024), quais conquistas você destacaria como mais importantes na sua área e como elas impactaram a comunidade acadêmica e externa?

Nesse primeiro quadriênio, a Prodes destaca três ações principais em sua área: a aprovação do novo Regimento Geral do IFRN, em 2023, que estava defasado há mais de 10 anos; a estruturação do Escritório de Projetos, que possibilitou a organização da tramitação de projetos com financiamento externo, resultando, em 2024, na captação de mais de R$ 100 milhões em recursos extraorçamentários; e a aprovação do projeto de Modelagem de Processos Institucionais, que permitirá ao IFRN uma melhor organização de seus processos internos e externos, possibilitando uma gestão mais eficiente e gerando melhores resultados no atendimento ao seu público-alvo.

Quais foram os maiores desafios enfrentados pela Prodes nesse período e como foram resolvidos, especialmente no contexto da gestão institucional?

Em 2021, a Prodes contava com uma equipe extremamente reduzida, composta por apenas três servidores. Ao longo deste quadriênio, houve uma recomposição por meio de cooperações técnicas de outros campi, o que permitiu o fortalecimento da equipe, embora ainda haja demanda por crescimento. Revisitando o histórico dessa gestão, é importante lembrar a transição ocorrida no final de 2020, quando a nova equipe assumiu a administração a partir do grupo gestor anterior. Desde então, enfrentamos os desafios já mencionados, especialmente ao alcançarmos a marca de 100 dias de gestão.

De que maneira sua área contribuiu diretamente para atingir as metas e prioridades estabelecidas no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI)?

A Prodes tem contribuído diretamente para o alcance das metas e prioridades estabelecidas no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) por meio do acompanhamento contínuo dos objetivos traçados. Isso ocorre pela gestão do Farol de Desempenho e pela condução dos processos de planejamento anuais. Além disso, a articulação entre as diferentes pastas sistêmicas, promovida pela Prodes, otimiza a distribuição e a aplicação dos recursos institucionais, garantindo que as atividades estratégicas sejam executadas de maneira eficiente.

Em 2024, quais projetos ou ações desenvolvidas por sua área você considera mais marcantes para fortalecer o papel do IFRN na educação e na sociedade?

Em 2024, algumas das ações mais marcantes da Prodes incluem a participação nas discussões e no planejamento da implementação do Centro de Tecnologia e Cultura Luzia Vieira de França, localizado no prédio da Av. Rio Branco, assim como nas conversas sobre a implantação da Rádio IFRN. Além disso, a Prodes esteve envolvida no intenso planejamento para a criação dos novos campi de São Miguel, Umarizal e Touros, contribuindo para a definição de estratégias para sua efetivação. Outro destaque foi a atuação do Comitê de Sustentabilidade, que trabalhou na formulação da Política de Sustentabilidade do IFRN, um documento previsto para aprovação no início de 2025. A Prodes também esteve à frente de iniciativas para aprimorar a gestão institucional, como o projeto de Arquitetura e Modelagem de Processos do IFRN, que promoveu oficinas e estruturou a Cadeia de Valor do Instituto, a ser aprovada no Conselho Superior (Consup). Além disso, a Prodes deu suporte às atividades da Comissão Própria de Avaliação (CPA) no processo de Autoavaliação Institucional e finalizou a implementação de uma nova ferramenta no Suap para a gestão e execução financeira, que será plenamente utilizada a partir de 2025.

Pensando no futuro, que aprendizados, perspectivas ou sugestões você considera importantes para o próximo ciclo de gestão do IFRN?

Para o próximo ciclo de gestão, os aprendizados acumulados reforçam a necessidade de aprimorar a comunicação interna e externa, fortalecendo a integração entre os campi e a Reitoria do IFRN. Também se faz necessário otimizar processos internos, reduzindo burocracias e automatizando atividades repetitivas para melhorar a eficiência dos recursos humanos e financeiros. Entre as prioridades da Prodes para 2025, destacamos a revisão do Estatuto e do PDI, a consolidação da gestão de processos, a atualização dos normativos institucionais, a ampliação do diálogo com o Ministério da Educação (MEC) para captação de recursos e a intensificação das ações de transparência, integridade e gestão de riscos. Além disso, haverá um esforço contínuo para fortalecer a Política de Sustentabilidade e seus programas associados.

Ao chegar aos 115 anos, o IFRN é uma instituição de referência dentro e fora do Rio Grande do Norte. Para sua pasta, qual legado destacaria como o mais relevante, acadêmica e socialmente, do Instituto para a sociedade?

O IFRN é uma instituição consolidada na sociedade potiguar, reconhecida por sua solidez e dimensão, além da excelência nas atividades que desenvolve. Nacionalmente, destaca-se, assim como as demais instituições da Rede Federal de EPCT, pela capilaridade na oferta de educação pública, gratuita e de qualidade, levando ensino próximo a todos os municípios do Rio Grande do Norte. Essa proximidade com a população mais vulnerável é um dos grandes legados da instituição. Atualmente, mais de 75% dos estudantes matriculados no IFRN possuem renda familiar per capita inferior a um salário mínimo, sendo que mais de 55% têm renda abaixo de meio salário mínimo per capita. Dessa forma, ao proporcionar oportunidades de crescimento para esse público, o IFRN contribui para a transformação social tão necessária à nossa sociedade. A Prodes, enquanto órgão responsável, entre outras atribuições, pelo planejamento institucional, atua com esse compromisso, buscando manter e aprimorar esse legado, que é a marca do IFRN.

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