Quais requerimentos devo enviar à Seac/PAR

• Expedição e registro de diplomas e certificados;
• Trancamento e Cancelamento Voluntário de matrícula;
• Trancamento e Cancelamento de disciplina (para cursos superiores);
• Transferência de alunos intercampi;
• Transferência de alunos de outra Instituição para o campus;
• Certificação de conhecimentos;
• Aproveitamento de estudos;
• Renovação de matrículas;
• Matrículas de novos alunos;
• Matrícula por transferência voluntária, reopção e reingresso;
• Justificativa de faltas;
• Reposição de atividades;
• Processo para emissão dos certificados de ensino médio com base no Enem.

Como realizar qualquer tipo de solicitação na Seac/PAR

Todos os requerimentos listados acima podem ser enviados à Seac/PAR através de chamado no Suap (Abrir chamado).

As pessoas externas ou que não tenham mais acesso ao Suap, deverão abrir a solicitação pelo Gov.br, através do link: Abrir protocolo.

Primeiro acesso ao SUAP

Estudantes de cursos regulares (técnico integrado, graduação, pós-graduação, e cursos de Formação Inicial e Continuada – FIC) matriculados no IFRN, que desejam acessar os sistemas pela primeira vez, devem seguir os seguintes passos:

1. Acesse o Suap (https://suap.ifrn.edu.br/).
2. Clique em "Esqueceu a senha ou deseja alterar a sua senha".
3. Preencha seus dados pessoais: matrícula, CPF ou passaporte (para estrangeiros).
4. Você receberá um e-mail do Suap confirmando a alteração da senha.
5. Clique no link enviado por e-mail e você será redirecionado a uma página onde poderá criar uma nova senha, seguindo as instruções de segurança.
6. Pronto! Sua nova senha criada com sucesso.

Embora seja possível acessar o Suap usando a senha padrão do GOV, algumas funcionalidades ficam restritas. Por isso, recomendamos a criação de uma senha específica para o Suap.

Emissão de documentos no Suap

O aluno pode emitir documentos diretamente pelo Suap, como histórico escolar e declaração de matrícula.

Para isso, basta acessar a área do aluno (clicando, por exemplo, na sua foto ou nome na página inicial do Suap) e, em seguida, selecionar a opção "Documentos", na parte superior direita da página. Depois, é só escolher o documento que melhor atenda à sua necessidade.

Renovação de matrícula

A renovação de matrícula é feita pelo Suap, no período definido no calendário acadêmico.

Para realizar a renovação de matrícula o aluno deve entrar no Suap, informando sua matrícula e senha cadastradas, acessar “Faça sua matrícula on-line” e, após verificar curso e disciplina, salvar os dados. Após essa ação, será emitido o comprovante de matrícula.

Conforme o Artigo 209 da Organização Didática de 2012, os alunos que perderem o prazo para renovação da matrícula terão até 20 dias corridos para solicitar a atualização do vínculo. Para isso, é necessário enviar um e-mail para a coordenação do curso em que o aluno está vinculado, com os dados da matrícula e a solicitação para a renovação.

Os alunos ingressantes não precisam solicitar a renovação de matrícula, pois já estão regularmente matriculados.

Tutorial no nosso Instagram

Tutorial renovação de matrícula

Justificativa de faltas e reposição de atividades

O(a) aluno(a) pode abrir chamado no Suap para justificar faltas dentro de até dois dias após seu retorno, garantindo que tenha conhecimento de todas as atividades avaliativas ocorridas durante sua ausência e anexando a documentação comprobatória conforme os seguintes motivos:

I. tratamento de saúde, comprovado por meio de atestado médico;

II. ausência de transporte (inter)municipal, comprovado por meio de declaração do órgão competente da prefeitura; ou

III. plantão militar ou de trabalho, comprovado por meio de declaração do chefe imediato.

Os motivos não previstos deverão ser analisados pelo Coordenador do Curso em conjunto com o professor da disciplina.

Para a reposição de trabalhos e provas: Após efetuar o cadastro da justificativa no sistema, o aluno deve informar ao professor responsável para que ele possa visualizar a justificativa no diário da disciplina.

Atendimento domiciliar

Caso o período de afastamento do atestado médico seja maior que 15 dias o(a) aluno(a) poderá solicitar o atendimento domiciliar, que consiste em realizar as atividades avaliativas em casa, em substituição às atividades presenciais de sua turma. Esse atendimento é realizado pelos professores das disciplinas com a ajuda da Equipe Técnico-Pedagógica (Etep).

Aproveitamento de estudos e certificação de conhecimentos

O período para solicitação de aproveitamento de estudos e certificação de conhecimentos se dá no início de todo semestre letivo, e deve ser checado no calendário acadêmico do ano vigente, disponível em (Calendário acadêmico). O aluno poderá solicitar aproveitamento de estudos ou certificação de conhecimentos adquiridos através de experiências previamente vivenciadas, inclusive fora do ambiente escolar, com o fim de alcançar a dispensa de disciplina(s) integrante(s) da matriz curricular do curso.

O discente poderá obter dispensa, por aproveitamento de estudos ou certificação de conhecimentos, em conjunto, de até:

I. 50% (cinquenta por cento) da carga horária de disciplinas do curso, para cursos técnicos de nível médio, de graduação e de pós-graduação lato sensu, salvo disposições legais em contrário;

II. percentual definido no Regimento Interno do programa para cursos de pós-graduação stricto sensu.

Aproveitamento de estudos

O aproveitamento de estudos diz respeito ao aproveitamento de disciplinas cursadas em outros cursos antes do ingresso no IFRN em um período de até 5 anos.

Ao abrir o chamado no Suap (Abrir chamado), deve ser anexado um Requerimento de aproveitamento discriminando cada disciplina do curso atual que deseja aproveitar e sua correspondente no curso anterior.

Anexar também o histórico do curso anterior, a ementa (programa) das disciplinas que já foram cursadas e o documento que comprove a autorização de funcionamento ou o reconhecimento do curso de origem. Se o curso for do próprio IFRN só é necessário anexar o histórico.

Para que as disciplinas sejam aproveitadas, é necessário atender a alguns critérios:

1. Os conteúdos e a carga horária devem coincidir em, pelo menos, 70% com os programas das disciplinas do respectivo curso oferecido pelo IFRN.
2. As disciplinas devem ter sido cursadas com aprovação em outros cursos, independentemente da nota final.
3. As disciplinas devem ter sido cursadas antes da matrícula do estudante no IFRN.
4. As disciplinas devem ter sido cursadas nos últimos cinco anos, contados a partir da data de conclusão da disciplina até o requerimento do aproveitamento.
5. Disciplinas cujos pré-requisitos, se houver, tenham sido integralizados poderão ser aproveitadas.
6. Para cursos técnicos de nível médio, graduação e pós-graduação lato sensu, é permitido aproveitar até 50% da carga horária das disciplinas do curso.

Após a avaliação e aprovação da solicitação pelo coordenador ou professor, a média aritmética ponderada das disciplinas aproveitadas será registrada no histórico acadêmico do estudante, com base na carga horária das disciplinas correlatas.

Certificação de conhecimentos

Na certificação de conhecimentos o aluno irá realizar uma prova utilizando-se de conhecimentos previamente adquiridos onde deverá obter uma média mínima para ser aprovado e dispensado de cursar a disciplina no semestre. Ao abrir o chamado no Suap, o aluno deve informar de qual(is) disciplina(s) deseja fazer a certificação.

Para a certificação ser aprovada o estudante deve atender a alguns critérios:

1. O número máximo de solicitações para certificação de conhecimentos não deve ultrapassar quatro avaliações por estudante a cada período letivo.
2. Para cada disciplina do curso, a certificação pode ser solicitada apenas uma vez.
3. É proibida a certificação de conhecimentos para disciplinas em que o aluno tenha sido reprovado no IFRN.
4. Para cursos técnicos na modalidade integrada, não é permitida a certificação de conhecimentos para disciplinas dos núcleos fundamental e estruturante.

Em caso de ausência a qualquer avaliação de certificação, esta será automaticamente cancelada, não cabendo recurso.

O estudante que obtiver um aproveitamento igual ou superior a 60 na avaliação será dispensado de cursar a disciplina, e o resultado será registrado em seu histórico acadêmico.

Mais informações sobre aproveitamento de estudos e certificação de conhecimentos devem ser checadas na Organização Didática Pedagógica do IFRN.

Solicitação de diploma

A abertura do processo de solicitação de diploma pode ser feita pelo Suap ou pelo Portal Gov.

Pelo SUAP:

• Abrir o chamado no Suap pelo link: Abrir chamado
• Ao solicitar o diploma, os alunos concluintes devem anexar os seguintes documentos:
  • Carteira de identidade (PDF);
  • Certidão de Nascimento ou Casamento (PDF);
  • Título de Eleitor;
• Para agilizar, recomenda-se solicitar todos os "nada consta" disponíveis na aba "Nada Consta" do perfil do Suap.

Pelo Portal Gov:

• Acessar o protocolo do IFRN: Abrir protocolo
• Ao solicitar o diploma, informe:
  • Assunto: Diploma – curso XXX
  • Descrição: Solicito diploma de conclusão do curso XXX com a matrícula XXX e nome XXXXXX.
  • Campus: Parnamirim (PAR)
• Anexe os mesmos documentos exigidos no Suap:
  • Carteira de identidade (PDF)
  • Certidão de Nascimento ou Casamento (PDF)
  • Título de Eleitor

Obs.: O aluno precisa solicitar no módulo específico do Suapos nada constas dos setores caso ainda tenha acesso ao Sistema.

Trancamento e Cancelamento de Matrícula

O período para solicitação de Trancamento ou cancelamento de matrícula deve ser checado no calendário acadêmico do ano vigente, disponível em Calendário Acadêmico.

O trancamento de matrícula voluntário ou compulsório está disponível apenas para os cursos integrados, subsequentes e de graduação, não sendo possível solicitar o trancamento para cursos de especialização, conforme dispõe a Organização Didática do IFRN.

Para solicitar o trancamento voluntário o aluno deve ter concluído todas as disciplinas do 1º período do curso.

O trancamento compulsório pode ser solicitado à qualquer tempo, desde que se enquadre em uma das possibilidades exigidas na Organização Didática:

• convocação para o serviço militar obrigatório (ao completar 18 anos);
• tratamento prolongado de saúde pessoal ou de familiares em primeiro grau, quando não couber o atendimento domiciliar especial;
• gravidez de alto risco ou problemas pós-parto;
• intercâmbio educacional promovido pelo IFRN.

Cancelamento de disciplinas

O cancelamento/trancamento de disciplinas apenas está disponível para os cursos de graduação, não sendo possível para as demais modalidades solicitarem , e deve ser solicitado dentro do prazo definido no calendário acadêmico do Campus.

O cancelamento de disciplinas que estejam em conflito de horários com outras disciplinas podem ser canceladas a qualquer tempo, devendo o aluno abrir um chamado solicitando o cancelamento sob o risco de ser reprovado na disciplina e no semestre.

Solicitação de Nada Consta

Para solicitar o diploma e trancar ou cancelar a matrícula o aluno deve obter os "nada consta" de alguns setores do Campus Parnamirim. Essa solicitação é feita pelo Suap. Para orientações detalhadas, acesse o tutorial em PDF com o passo a passo: Tutorial nada consta

Alterar e-mail pessoal ou foto no Suap

Para alterar e-mail pessoal no Suap ou a foto do perfil deve-se abrir um chamado informando o novo e-mail ou anexando a nova foto, através do link: Abrir chamado

O e-mail pessoal deve ser um de uso exclusivo do aluno.

A foto do perfil deve ser padrão 3x4, enquadrando o rosto no centro da foto e com fundo neutro. Deve-se evitar usar acessórios que dificultem a identificação do aluno, como bonés, gorros, óculos escuro, maquiagem em excesso (evitar enviar fotos instagramáveis).

Registro de atividades acadêmico-científico-culturais ou atividades de aprofundamento

Para contabilizar as atividades acadêmico-científico-culturais ou de aprofundamento, o estudante deve inserir o certificado na aba específica do SUAP, no perfil do aluno no SUAP.

A validação dessas atividades, juntamente com os documentos comprobatórios, será feita pela coordenação do curso.

Acesso de responsável ao Suap

O responsável pelo estudante possui uma chave para acessar os dados do aluno no SUAP, permitindo acompanhar suas notas e frequência. Para orientações detalhadas, acesse o tutorial em PDF: Tutorial de acesso do responsável ao SUAP.

Pasta documental

É essencial que os estudantes mantenham suas pastas documentais atualizadas no SUAP. Ao substituir um documento, como a identidade, é necessário incluir o novo documento na pasta correspondente. Para realizar essa atualização, basta acessar a aba específica na área do aluno, acessando ela ao clicar no seu nome ou foto na página inicial do SUAP.