De acordo com a Coordenação de Atividades Estudantis - COAES, o Programa de Apoio à Participação Estudantil em Eventos - PAPAE é um programa de fomento à participação de discentes do IFRN em eventos/atividades de natureza técnico-científica, artístico-cultural, desportivos e político-estudantis, desde que relevantes para a formação do estudante em sua totalidade, bem como de interesse institucional destinado a atender apenas aos estudantes com matrícula e frequência regulares nos cursos técnicos e superiores do IFRN.

O PAPAE irá prover recursos para custear as despesas dos alunos referentes aos seguintes itens: alimentação, estada/hospedagem, locomoção (tais como passagens aéreas e terrestres), taxas de inscrição em eventos, seguro e despesas administrativas para programas de intercâmbio ou mobilidade estudantil, observados os critérios estabelecidos na referida Resolução.

De acordo com o artigo 11 da Resolução nº 09/2015-CONSUP/IFRN, o apoio financeiro poderá ser concedido nas seguintes modalidades:

Estudantes que tenham trabalhos aceitos para apresentação em eventos acadêmicos-científicos;
Estudantes vinculados a equipes desportivas do IFRN inscritas em eventos de caráter específico;
Estudantes vinculados a entidades estudantis representativas dos discentes do IFRN, inscritos em eventos políticos-acadêmicos;
Estudantes na condição de representantes da categoria estudantil para participação em órgãos colegiados ou de comissões regularmente instituídas;
Estudantes aprovados na fase final de olímpiadas do conhecimento;
Estudantes selecionados para mobilidade estudantil.

DA SOLICITAÇÃO E DO PRAZO

Conforme previsto no artigo 12 da referida Resolução, a solicitação para apoio financeiro deverá ser feita via processo, devidamente protocolado, no mínimo, 30 (trinta) dias da data inicial do evento/atividade, por meio do Formulário de Solicitação de Apoio à Participação em Evento,  disponível  para preenchimento  na Recepção do Campus.

Nos processos de solicitação de auxílio financeiro, deverão constar, obrigatoriamente, os seguintes documentos:

Para eventos acadêmicos (científico/tecnológico)

A) Carta de aceite do trabalho no evento;
B) Resumo do trabalho a ser apresentado;
C) Memorando do servidor orientador do trabalho com autorização da Coordenação afim, justificando a participação do estudante no evento;
D) Comprovante do evento (site, folder, cartaz) constando local, data (programação) e título do evento.

Para eventos desportivo e/ou cultural

Memorando do professor responsável pela equipe desportiva ou grupo cultural do IFRN, justificando a participação do estudante no evento e manifestando apoio à solicitação.
Observação: os documentos necessários para a solicitação de apoio financeiro para participação em eventos de representação estudantil, participação em órgãos colegiados e comissões, participação em olímpiadas e para participação em programas de intercâmbio, constam no Artigo 12, parágrafo 2º, incisos III, IV, V e VI da resolução vigente.

DA PRESTAÇÃO DE CONTAS

As despesas cobertas pelo auxílio devem ser comprovadas com os documentos originais no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis após o término do evento/atividade.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Acrescentar cópias da Identidade, CPF e cartão  bancário.
Importante: Nos casos de discentes menores de 18 anos, incluir a declaração dos pais com a devida autorização.

 >> A COAES fica localizada no bloco administrativo, sala 05.
Contato: (84) 3412-2018 Ramais: 5417/5432