Chefia de Gabinete
Publicada em 8 de Janeiro de 2024 às 09:39 ― Atualizada em 2 de Janeiro de 2024 às 15:00
A Chefia de Gabinete dá suporte à Direção-Geral através do serviço de secretariado, elaborando documentos pertinentes à execução de decisões e funcionamento da unidade, encaminhando processos administrativos, colaborando na organização da agenda e contatos da gestão, realizando o registro oficial (ata) das reuniões dos principais órgãos colegiados do Campus, e demais atividades de suporte à gestão.
Entre as atribuições do Gabinete da Direção Geral, está:
- A atuação como gerenciador do contrato de passagens aéreas, com a consequente responsabilização por sua execução no Sistema de Concessão de Passagens e Diárias (SCDP), bem como pelas emissões de diárias e passagens;
- A coordenação e orientação na execução das atividades de expediente, mantendo organizados e arquivados os documentos;
- A coordenação e orientação na execução das atividades do protocolo do setor e da unidade;
- A elaboração de portarias, ofícios, memorandos e outros documentos do setor;
- A organização da agenda e a assistência administrativa e institucional à gestão do Campus;
- Recepcionar visitantes; e
- Secretariar reuniões e demais atividades do Conselho Escolar.
Equipe e contatos
| Nome | Função | Telefone | |
|---|---|---|---|
| Maria Aparecida Vito da Silva | Chefe de Gabinete | (84) 4005-4114 (ramal: 8002) | gabin.cang@ifrn.edu.br |
Horário de funcionamento
De segunda a sexta-feira, das 9h às 18h.