Usuários externos conseguem realizar login no sistema por meio do Gov.BR, porém algumas ações e funcionalidades específicas só ficam disponíveis caso ele possua uma Ocupação cadastrada e ativa na instituição, assim ele passa a ser reconhecido como prestador de serviço.

Entre os exemplos de ocupações que podem ser cadastradas estão: os CBOs associados aos contratos de terceirizados, bolsistas de projetos institucionais, avaliadores de RSC, bem como, participantes de projetos de ensino, pesquisa ou extensão.

Quem possui permissão para cadastrar usuários externos?

Os grupos de usuários com permissão para cadastrar usuários externos e vincular ocupações no Suap são:

• Chefe de Setor
• Coordenador da Sede
• Operador de Gabinete
• Operador de Gabinete Sistêmico
• Secretário Acadêmico
• Auxiliar de Secretaria Acadêmica
• Operador de Processo Eletrônico
• Coordenador de Visitantes Sistêmico
• Diretor de Pesquisa
• Gerente Sistêmico de Extensão
• Coordenador de Extensão
• Coordenador de Estágio
• Coordenador de Estágio Sistêmico
• Operador de Convênios Sistêmico
• Operador de Convênios
• Coordenador da Administração
• Operador de Contrato
• Coordenador de Contrato Sistêmico
• Gerente de Contrato
• Gerente de Usuário Externo
• Gerenciador de Prestador de Serviço
• Coordenador de TI sistêmico
• Coordenador de TI de campus
• Coordenador de Gestão de Pessoas Sistêmico
• Coordenador de Gestão de Pessoas
• Administrador Acadêmico
• Coordenador PRONATEC Sistêmico
• Coordenador PRONATEC

Para consultar quais servidores pertencem a cada grupo, acesse no Suap o menu: Tec. da Informação - Usuários - Grupos.

Dessa forma, é possível identificar os responsáveis autorizados a realizar os cadastros e gerenciar os cadastros de usuários externos e prestadores de serviço no sistema.