Como solicitar meu diploma?

Todos os diplomas e certificados dos cursos do Campus João Câmara são registrados pelo Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Norte (IFRN), sendo, portanto, reconhecidos pelo Ministério da Educação (MEC).

Os documentos são concedidos aos alunos que integralizarem todos os requisitos do curso, incluindo carga-horária em disciplinas, registros em exames nacionais, relatórios e trabalhos de conclusão de curso, quando exigidos.

É importante informar que todos os certificados e diplomas emitidos pelo IFRN são digitais, com representação gráfica e validação eletrônica, não necessitando de impressão. A mudança está em conformidade com a Resolução 25/2021 (CONSUP/IFRN) e as Portarias 330/2018 e 554/2019554/2019, do Ministério da Educação (para saber mais detalhes sobre esse assunto, clique aqui).

Pré-requisitos e tutorial

Antes de iniciar sua solicitação, certifique-se de possuir os seguintes pré-requisitos:

• Ter entregado a versão final de seu Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) ou de seu relatório de estágio, devendo também verificar se a coordenação do curso já cadastrou seu TCC no SUAP;
• Ter o Nada Consta da Biblioteca, Coordenação de Apoio Acadêmico e Coordenação de Extensão (para saber mais, clique aqui);
• Verificar se sua situação no SUAP está como Concluído/Aprovado, após ter entregue a versão final do trabalho de conclusão de curso. Caso não esteja, você deve procurar a coordenação do curso.
• A Colação de Grau é o último pré-requisito a ser preenchido para obtenção do diploma de graduação, portanto, é necessário realizar a Colação de Grau antes de solicitar a emissão do Diploma. Para os cursos técnicos de nível médio, essa etapa não é obrigatória.

Após ter concluído todos os pré-requisitos listados anteriormente, siga o passo-a-passo a seguir:

Passo 1: Acessar o serviço GOV.BR, na página de “Protocolar documentos junto ao IFRN” (para acessar, clique aqui).

Passo 2: Dentro do site, irá abrir a tela “Protocolar documentos junto ao IFRN”. Na lateral, clique em “iniciar“.

Passo 3: Após fazer login na página com sua conta GOV.BR, será realizada a Etapa 1, em que será preciso preencher suas informações pessoais.

Passo 4: Depois de preencher suas informações, na Etapa 2, será necessário escrever o seu protocolo conforme as seguintes etapas.

• Assunto: Diploma – curso XXX
• Descrição: Solicito diploma de conclusão do curso XXX com a matrícula XXX
• Campus: Campus João Câmara

Em seguida, devem ser anexados os seguintes documentos em formato PDF:

• Cédula de Identidade (não substituir por outro documento) – frente e verso;
• CPF;
• Certidão de Nascimento ou Certidão de Casamento;

Após enviar seu requerimento no Balcão Digital do GOV.BR, você deve acompanhar sua solicitação, que estará “Em análise” pela equipe do nosso Campus. Atente-se, pois pode ser necessário que você corrija os dados e/ou documentação enviados. Quando sua solicitação é deferida, um protocolo de processo é gerado e o(a) estudante acompanha o processo pelo Suap (IFRN). Cuidado com qualquer detalhe mal escrito ou ausente, pois isso pode acarretar no indeferimento do protocolo, encerrando assim o pedido.

Após o protocolo SUAP, você poderá requerer um documento provisório, de mesmo valor que o definitivo, para ser utilizado de forma emergencial até que o documento definitivo (diploma/certificado) esteja pronto. Este documento deve ser solicitado através do e-mail da Secretaria Acadêmica: seac.jc@ifrn.edu.br.

Como acompanhar o andamento do seu protocolo?

Após a análise do protocolo, tendo sido atendidos todos os critérios necessários, a solicitação se tornará um processo, o qual poderá ser acompanhado por quem o solicitou via Suap. No menu lateral, acesse “Processos Eletrônicos”.

Se houver algum erro de anexo de documentação, o balcão digital do IFRN enviará para o e-mail utilizado na solicitação o protocolo digital e um link para corrigir seus dados, para que, assim, seja possível a continuidade da solicitação.

Caso alguma correção seja necessária, realize-a e, após isso, espere o protocolo se tornar processo. Em seguida, acompanhe-o pelo Suap novamente.

Qual o prazo para a expedição do diploma?

A emissão dos diplomas dura, em média, 30 dias. Caso necessite comprovar o término do curso com urgência, você pode solicitar à Secretaria Acadêmica, mediante justificativa, a qualquer momento, a emissão de uma certidão de conclusão com validade máxima de 60 dias. A solicitação deve ser feita via e-mail (seac.jc@ifrn.edu.br).

Pronto! Agora você já sabe como solicitar o seu diploma.

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