Utilizando o Lync 2013 em um iPad
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Download do Lync 2013
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Configurando o Lync 2013
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Comunicando-se através do Lync 2013
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Agenda de reuniões
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Como realizar ligações par ramais corporativos
- Opções do Lync 2013 para iPad
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Outras dúvidas
6.1. Alterando status de presença
6.2.
Encaminhando chamadas para um ramal corporativo
6.3.
Recebendo chamadas simultaneamente no iPad e no ramal corporativo
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Download do Lync 2013
Clique aqui para acessar e baixar o aplicativo em sua App Store.
*O Lync 2013 é compatível apenas com iOS 7 ou posterior. Para dispositivos com versões anteriores do iOS, deve-se baixar o Lync 2010.
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Configurando o Lync 2013
Ao abrir o Lync 2013, clique em Mostrar Opções Avançadas, e a seguinte tela será exibida:
Configurando corretamente sua conta:
Endereço de Entrada: Digite seu email institucional
Senha: Forneça sua senha institucional
Nome de Usuário: Digite sua matrícula
Detectar Servidor Autom.: Sim
Se todas as informações estiverem corretas, você será direcionado à tela inicial do Lynk 2013, que exibirá sua lista de contatos:
Tela inicial
* Sua lista de Grupos e Contatos será carregada e sincronizada com seus outros dispositivos (computador e smartphone, por exemplo).
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Comunicando-se através do Lync 2013 para iPad
Ao selecionar o contato para comunicar-se, basta selecionar a opção de comunicação:
Mensagem instantânea Chamada com áudio Chamada com vídeo Enviar Email Você também pode iniciar uma chamada de áudio ou vídeo a pertir de uma conversa existente. Além disso, há a opção de convidar outros participantes a um chat, conforme ilustrações a seguir:
Chat
Iniciar chamada de áudio
Iniciar chamada de vídeo
Visualizar participantes de um chat
Adicionar outros participantes a um chat
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Agenda de reuniões
Através da aba reuniões, você pode marcar ou ser convidado para um evento. Sua agenda é sincronizada em todos os seus dispositivos que acessam o Lync.
*Uma reunião só pode pode ser criada utilizando o calendário do webmail por um navegador em qualquer dispositivo, ou pelo calendário do Lync ou do Outlook em um computador. Para o Lync em dispositivos móveis, é possível apenas visualizar sua agenda.
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Como realizar ligações para ramais corporativos
Para efetuar ligações para ramais corporativos da instituição, basta clicar no ícone referente ao teclado numérico e digitar o ramal desejado (como ilustra a imagem abaixo). Assim é possível entrar em contato com ramais corporativos a partir de qualquer lugar do mundo, bastando apenas estar conectado à internet através de redes sem fio (wifi) ou conexão de dados (3g / 4g).
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Opções do Lync 2013 para iPad
Através da aba de configurações, você tem acesso às opções do Lync para iPad.
6.1. Alterando seu status de presença
Através do menu Status, você pode alterar seu status de presença:
6.2. Encaminhando chamadas para um ramal corporativo
O Lync te dá a opção de encaminhar as chamadas de áudio recebidas para um ramal corporativo.
a) Vá até o item Encaminhamento de Chamada e selecione a opção Encaminhar Chamadas, conforme ilustrado abaixo:
b) Na janela seguinte, digite o ramal ou um contato para o qual você deseja encaminhar as ligações recebidas:
c) Logo após, você deverá selecionar em que horário as ligações devem ser redirecionadas. Na opção Sempre, todas as ligações serão encaminhadas para o ramal registrado a qualquer momento. Já na opção Horário de Trabalho do Outlook, as ligações serão encaminhadas apenas no seu horário de trabalho (para configurar seu horário de trabalho, utilize o Webmail institucional ou o Microsoft Outlook, acessando as opções de Calendário):
6.3. Recebendo chamadas simultaneamente no iPad e no ramal corporativo
O Lync te dá a opção de receber, simultaneamente, chamadas de áudio no iPad e em um ramal corporativo.
a) Vá até o item Encaminhamento de Chamada e selecione a opção Ligar Simult. Para, conforme ilustrado abaixo:
b) Na janela seguinte, digite o ramal ou um contato que você deseja que receba as ligações, simultaneamente ao iPad:
c) Logo após, você deverá selecionar em que horário essa opção deverá ser aplicada. Na opção Sempre, todas as ligações serão simultaneamente recebidas a qualquer momento. Já na opção Horário de Trabalho do Outlook, as ligações serão simultaneamente recebidas apenas no seu horário de trabalho (para configurar seu horário de trabalho, utilize o Webmail institucional ou o Microsoft Outlook, acessando as opções de Calendário):
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Outras dúvidas
Neste manual de uso foram apresentados os principais recursos do Lync 2013. Em resumo, O Lync 2013 é uma ferramenta de colaboração que oferece acesso fácil a vários modos de comunicação por meio de uma única interface simplificada. Os usuários podem se conectar e colaborar de qualquer local que tenha uma conexão com a Internet.
Mais informações sobre as funcionalidades do Lync podem ser obtidas no menu Ajuda - Ajuda do Lync (http://office.microsoft.com/pt-br/lync-help/tarefas-basicas-no-lync-2013-HA103065025.aspx)
