Proposta de Execução de Atividades
Siga os passos abaixo para encaminhar sua solicitação de evento:
1. Baixe a PROPOSTA DE EXECUÇÃO DE ATIVIDADES (PEA);
2. Caso o evento tenha apresentação musical que exija instalação de equipamentos e instrumentos, baixe também o RIDER TÉCNICO PARA PEA (não serão mais aceitas propostas para shows, apresentações, intervenções, ensaios, vernissages ou quaisquer atividades do tipo sem a instrução recomendada no documento);
3. Leia atentamente, inclusive as ''Observações" que constam no final da PEA. O(s) documento(s) NÃO DEVE(M) ser impresso(s), assinado(s) e digitalizado(s). Preencha o(s) arquivo(s) digitalmente e encaminhe-o(s) em formato word;
4. Envie sua proposta e rider técnico, quando houver, para comunicacao.cal@ifrn.edu.br, colocando como título do e-mail "PEA - título da atividade";
5. Sua proposta será analisada e respondida em até 15 dias úteis.
Deliberação nº 04/2011-CODIR/IFRN
Esta determina os valores a serem pagos, via Guia de Recolhimento da União (GRU), cobrados pela utilização de bens e dependências do IFRN.
Observações:
Quando houver atração musical que exija instalação de equipamentos e instrumentos:
1. Deverá ser preenchido um Rider Técnico para cada atração;
2. O Rider Técnico será analisado e respondido em 48h, após a data de envio ao setor responsável;
3. Músicos devem trazer seus cabos e instrumentos;
4. Guitarristas e baixistas devem trazer seus retornos ativos ou direct box, senão serão ligados de forma limitada à mesa;
5. É essencial que tenha desenho do mapa de palco, bastando a indicação da localização de cada pessoa.
Perguntas frequentes:
1. Quem pode dizer qual a composição da banda?
- Os membros da banda.
2. Eu não vou saber preencher o documento nem desenhar o mapa de palco. Como eu faço?
- Peça ajuda de pessoas da banda, de outros servidores e/ou de estudantes que já tenham feito. Desenhe de qualquer maneira minimamente legível. Use formas do Word, Paint, desenhe com quadrados, círculos e retângulos, mas faça. O desenho do mapa de palco é muito importante para organização da apresentação.
3. Para que enviar Rider Técnico junto com a PEA com pelo menos 15 dias de antecedência?
- Para o setor responsável (Comunicação Social e Eventos) poder encaminhar aos demais setores os envolvidos com a infraestrutura e dar a estes tempo suficiente para retorno sobre possibilidades e adaptações que sejam necessárias para que o evento ocorra.