A Secretaria Acadêmica é o setor responsável pelos primeiros contatos do aluno com a instituição, atuando na realização do registro do aluno no Sistema Acadêmico (SUAP) e sendo responsável pela guarda da documentação dos alunos durante toda a sua vida acadêmica na instituição. Em parceria com a Diretoria Acadêmica, a Coordenação de Atividades Estudantis e a Equipe Técnico-Pedagógica, atende as demandas e dá suporte ao Processo Formativo dos alunos na instituição. Algumas das atividades e funções mais comuns da Secretaria Acadêmica são:

• Divulgação, inscrições, organização e coordenação dos Processos Seletivos do Campus (em conjunto com a Coordenação de Apoio Acadêmico - COAPAC);
• Divulgação das Convocações e Matrículas dos candidatos aprovados;
• Administração, manutenção e registros de alunos no Sistema Acadêmico (SUAP-edu);
• Atualização, administração e guarda do Arquivo Acadêmico do Campus;
• Registro e controle da distribuição dos Livros do Programa Nacional do Livro Didático (PNLD);
• Organização e manutenção de horários de turmas e professores;
• Recebimento de requerimentos, de alunos, pais ou responsáveis (realizados através de abertura de chamados no SUAP) e registro de medidas disciplinares ;
• Administração do Projeto de Extensão Cursinho IF+Público.